Hỗ trợ khách hàng 24/7

0938 360 560

5 việc cần chuẩn bị khi chuyển văn phòng

Nếu quá trình chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian chính là cách giảm chi phí cho việc thay đổi địa điểm hiệu quả nhất, để được như thế chúng ta cần chuẩn bị một số điều thiết yếu.

Những việc cần chuẩn bị khi chuyển văn phòng

1. Kế hoạch chuyển văn phòng

Sau khi đã xác định được địa điểm đặt thuê văn phòng, Để mọi công việc diễn ra thuận lợi bạn cần có khâu chuẩn bị càng chi tiết càng tốt, việc chuyển văn phòng mới cũng vậy. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công việc cần làm, phân công nhân viên trợ giúp và lường trước những khó khăn gặp phải trong quá trình chuyển dọn để có cách xử lý tốt nhất. Mỗi nhân viên có tham gia vào quá trình chuyển văn phòng hay không bạn cũng cần có phương án từ trước để nhân viên chủ động thực hiện.

Một số nội dung bạn phải có trong kế hoạch như:

+ Thiết kế và trang trí nội thất;
+ Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng;
+ Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan;
+ Di chuyển điện thoại internet;
+ Thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần)

 

2. Ấn định thời gian chuyển văn phòng

Bạn sẽ phải trao đổi và thống nhất với lãnh đạo chuyển văn phòng vào thời gian nào? Nên lựa chọn khoảng thời gian cuối tuần để tránh ảnh hưởng đến công việc, hoặc chuyển vào ngày làm việc thường ngày thì bạn cần sắp xếp sao cho không ảnh hưởng tới việc kinh doanh của công ty hoặc có thể để lại bộ phận quan trọng nhất tạm thời hoạt động tại  vị trí tạm thời nào trước.

 

3. Chuẩn bị & sắp xếp vật dụng chuyển dọn

Mặc dù các đơn vị chuyển nhà – chuyển văn phòng có hỗ trợ về hộp – thùng đựng nhưng để đỡ tốn thời gian nhất bạn vẫn nên có sự chuẩn bị. Thùng carton là vật dụng không thể thiếu khi bạn có kế hoạch chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc để vận chuyển. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho từng nhân viên, phòng ban.

Cách tốt nhất là để từng cá nhân tự sắp xếp đồ dùng tránh bị nhầm lẫn khi vận chuyển. Mỗi trang thiết bị hay các đồ dùng cần vận chuyển bạn cũng nên chuẩn bị thùng carton đóng gói để tránh va đập khi di chuyển.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng hộp dễ dàng hơn. Bạn có thể giao việc này cho phòng nhân sự hoặc phòng lễ tân, nhân viên phòng sẽ chủ động chuẩn bị và phát lại cho các phòng ban theo số lượng cần thiết.

 

4. Chuẩn bị chi phí cho việc chuyển văn phòng

Sau khi bạn đã lên được kế hoạch cho việc chuyển văn phòng, dựa vào bản kế hoạch đó bạn hãy xác định khoảng chi phí cần thiết để chuẩn bị trước. Bạn có thể tham khảo giá từ một số bên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để dự trù chi phí. Bạn hãy chuẩn bị thêm khoản chi phí có thể phát sinh để quá trình chuyển dọn diễn ra thuận lợi.

Chi phí chuyển văn phòng sẽ phụ thuộc các yếu tố:

Loại xe thuê vận chuyển
Số lượng hàng hóa cần vận chuyển
Khoảng cách từ điểm đi và điểm đến.
Các loại phí khác: cầu đường, BOT, gửi xe, vào bãi ….

 

5. Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ

Trước và sau khi chuyển, bạn nhớ thông báo và hoàn trả mặt bằng đầy đủ, có xác nhận của 2 bên để tránh các rắc rối pháp lý sau này nhé.

Với một số lưu ý trên hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong việc chuyển văn phòng đến vị trí mới.

CÔNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI SAI GON THANH HUNG

Địa chỉ: Số 13 Đường 54, Khu phố 2, P. Hiệp Bình Chánh, Q. Thủ Đức, Tp. HCM

Chi nhánh :

Số 235 Lý Thái Tổ, P.10, Q.3, Tp.HCM

Số 132 Lạc Long Quân, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Số 270 Phạm Văn Đồng, P.3, Gò Vấp, Tp.HCM

Số 58 Mai Chí Thọ, P.3, Q.2, Tp.HCM

Điện thoại: 0938 360 560 - 0817.340.360 - 0971 508 480

Email: thanhhungvt01@gmail.com

Website: thanhhungsaigon.net

Các Bài Viết Khác

Dịch vụ chuyển nhà tại tphcm là một trong những loại hình mà Thành Hưng mang lại cho khách hang,giúp cho khách hàng vận chuyển đồ..

Xem thêm

chuyển nhà trọn gói tại tphcm - Dịch vụ chuyển nhà chuyên nghiệp đến từng công đoạn, khách hàng cứ yên tâm sử dụng chuyển nhà..

Xem thêm

Công ty bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng tới địa chỉ mới để thuận tiện hơn choviệc kinh doanh. Xong bạn không biết việc gì..

Xem thêm

Kế hoạch chuyển văn phòng phát sinh khi ngay công ty có ý định chuyển văn phòng từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Để việc di..

Xem thêm

Chuyển nhà là công việc không hề đơn giản, nhưng nếu không tính toán khoa học thì quá trình vận chuyển sẽ xẩy ra nhiều sự cố..

Xem thêm

Nếu quá trình chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian chính là cách giảm chi phí cho việc thay..

Xem thêm

Việc công ty thay đổi địa chỉ kéo theo rất nhiều rắc rối. Đặc biệt, rắc rối đầu tiên chính là phải chuyển văn phòng. Vậy, khi..

Xem thêm

Việc cố gắng 'cày cuốc' hằng ngày đã giúp cho bạn có mang về cho mình một căn nhà mới, Tuy vậy, để niềm vui được trọn vẹn, khi..

Xem thêm

CÔNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI SAI GON THANH HUNG

Địa chỉ: Số 13 Đường 54, Khu phố 2, P. Hiệp Bình Chánh, Q. Thủ Đức, Tp. HCM

Chi nhánh :

Số 235 Lý Thái Tổ, P.10, Q.3, Tp.HCM

Số 132 Lạc Long Quân, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Số 270 Phạm Văn Đồng, P.3, Gò Vấp, Tp.HCM

Số 58 Mai Chí Thọ, P.3, Q.2, Tp.HCM

Điện thoại: 0938.360.560 - 0817.340.360 - 0971.508.480

Email: thanhhungvt01@gmail.com

Website: thanhhungsaigon.net

 
 

Đăng ký nhận tin

Bộ Công Thương
DMCA.com Protection Status

2017 Copyright © CÔNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI SAI GON THANH HUNG. Web Design by Nina Co.,Ltd

Đang online: 5 Trong ngày: 261 Truy cập tháng: 6457 Tổng truy cập: 297060

Hotline: 0938 360 560