183 đánh giá
Mẫu kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết, rõ ràng và khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí, đảm bảo các hạng mục công việc được thực hiện suôn sẻ và đúng tiến độ.
Mẫu kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết, rõ ràng và khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí, đảm bảo các hạng mục công việc được thực hiện suôn sẻ và đúng tiến độ.
Lập kế hoạch chi tiết giúp đảm bảo tiến độ của việc chuyển văn phòng
Chuyển văn phòng là việc quan trọng. Chính vì thế, để đảm bảo hoàn thành nhanh chóng theo đúng tiến độ cũng như tối ưu nhất về mặt chi phí, bạn cần chuẩn bị thật kỹ các vấn đề sau:
Bạn cần lập mẫu kế hoạch chuyển văn phòng cụ thể để các nhân viên chủ động phối hợp thực hiện. Trong bản kế hoạch, bạn nêu càng chi tiết càng tốt, đồng thời, nên lường trước những rủi ro có thể xảy ra để có cách xử lý phù hợp.
Mẫu kế hoạch chuyển văn phòng cần được lập ngay khi có quyết định di chuyển văn phòng để xác định các vấn đề sau:
Ấn định thời gian để chuyển văn phòng đóng vai trò rất quan trọng. Bạn cần bàn bạc và thống nhất với ban lãnh đạo để chọn thời gian phù hợp, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Sắp xếp đồ đạc văn phòng gọn gàng trước khi vận chuyển
Bạn nên chuẩn bị sẵn một số thùng carton để từng nhân viên thu dọn đồ dùng cá nhân của mình. Việc làm này vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo đồ dùng của nhân viên không bị thất lạc.
Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý mỗi cá nhân cần sắp xếp đồ dùng vào thùng carton một cách cẩn thận và khoa học để tránh va đập, gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Dựa vào bản kế hoạch đã lập ở trên, bạn lập ra một bảng dự trù kinh phí các khoản phải chi khi chuyển văn phòng. Đồng thời, dự trù thêm các khoản phát sinh khác. Thông thường, chi phí chuyển văn phòng sẽ phụ thuộc vào:
Bạn cần thông báo về việc chuyển đến văn phòng mới và làm thủ tục hoàn trả mặt bằng đầy đủ để tránh những rắc rối về mặt pháp lý có thể gặp.
Cần lập kế hoạch chuyển, dọn văn phòng chi tiết trước khi thực hiện
Dưới đây là mẫu kế hoạch di chuyển văn phòng chi tiết, bạn có thể tham khảo và áp dụng để việc chuyển văn phòng được tiến hành thuận lợi, đúng tiến độ và tối ưu chi phí nhất.
Các nội dung trong mẫu kế hoạch chuyển văn phòng gồm:
Cần chỉ định người sẽ chịu trách nhiệm chính để giám sát mọi hoạt động, công việc trong quá trình di chuyển văn phòng. Người được chọn là người có quyền đại diện công ty và có kỹ năng sắp xếp, quản lý tốt để đảm bảo việc chuyển văn phòng được tiến hành suôn sẻ và tối ưu nhất.
Nhóm phụ trách có nhiệm vụ phối hợp với người phụ trách chính để quản lý việc chuyển văn phòng, bao gồm các công việc từ xác định lịch trình đến thiết lập thời gian mục tiêu.
Thông thường, nên chọn nhóm phụ trách gồm các thành viên thuộc nhiều phòng ban để việc quản lý tiến độ và các hạng mục chuyển văn phòng được chi tiết và rõ ràng hơn.
Thời gian biểu cần được lập chi tiết nhất để xác định rõ các vấn đề sau:
Trong mẫu kế hoạch chuyển văn phòng, ngân sách cũng cần được lập chi tiết, rõ ràng sao cho tối ưu nhất. Trong đó cần lưu ý các khoản chi phí sau:
Thuê văn phòng mới cần chú ý đến các yếu tố sau:
Bạn cần lập kế hoạch cụ thể để thông báo cho đối tác, nhà phân phối, khách hàng biết về việc thay đổi địa chỉ văn phòng để tránh những bất cập trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Như vậy, việc lập kế hoạch di chuyển văn phòng trước khi thực hiện đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoàn thành cũng như giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra. Chính vì thế, bạn nên tham khảo mẫu kế hoạch trên để việc chuyển, dọn văn phòng được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI CHUYỂN NHÀ THÀNH HƯNG là đơn vị chuyên vận chuyển văn phòng trọn gói uy tín hàng đầu hiện nay. Khi có nhu cầu chuyển, dọn văn phòng, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ toàn diện nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: 13 đường 54, Khu phố 2, Phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức (quận Thủ Đức cũ), TP.HCM.
- Số điện thoại: 02822.066.899 - 0817.340.360 - 08.99.311.899
- Email: thanhhungvt01@gmail.com
CÔNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI SÀI GÒN THÀNH HƯNG
Địa chỉ: Số 13 Đường 54, Khu phố 02, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh :
Số 235 Đường Lý Thái Tổ, Phường 10, Quận 03, Thành phố Hồ Chí Minh
Số 132 Đường Lạc Long Quân, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Số 270 Đường Phạm Văn Đồng, Phường 03, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Số 58 Đường Mai Chí Thọ, P.3, Q.2, Thành phố Hồ Chí Minh
MST: 0314864233
Điện thoại: 0817.340.360 - (028)66.60.60.90
Email: thanhhungvt01@gmail.com
Website: thanhhungsaigon.net
Các Bài Viết Khác
Sử dụng dịch vụ chuyển nhà đường dài vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo đồ đạc an toàn và không bị hư hỏng.
Công ty bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng tới địa chỉ mới để thuận tiện hơn choviệc kinh doanh. Xong bạn không biết việc gì..
Mẫu kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết, rõ ràng và khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí, đảm bảo các hạng..
Những lợi ích khi chuyển nhà sinh viên bằng dịch vụ: đảm bảo an toàn, được bồi thường khi gặp sự cố,...
Bạn đã biết cách đóng gói đồ đạc chuyển nhà để thuận tiện cho việc vận chuyển, giúp hạn chế những sự cố đáng tiếc như..
Việc công ty thay đổi địa chỉ kéo theo rất nhiều rắc rối. Đặc biệt, rắc rối đầu tiên chính là phải chuyển văn phòng. Vậy, khi..
Việc cố gắng 'cày cuốc' hằng ngày đã giúp cho bạn có mang về cho mình một căn nhà mới, Tuy vậy, để niềm vui được trọn vẹn, khi..
Chuyển nhà là việc rất quan trọng và là mối lo lắng của rất nhiều người. Để có thể chuyển nhà thành công, chúng ta vần nắm rõ..
2017 Copyright © CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI SÀI GÒN THÀNH HƯNG. Web Design by Nina Co.,Ltd
Đang online: 3 Trong ngày: 139 Truy cập tháng: 1112 Tổng truy cập: 632020